Compte rendu, conseil syndicale 17 mai 2006
Une réunion plutôt animée pour préparer l'assemblé générale. Moins de personnes présentes que d'habitude, sans doute à cause du report de cette réunion.
Etaient présents :
Isabelle Sevajols (bât 1)
Sotires Eleftheriou (bât 2)
Yvette Weisberger (bât 3)
Jacqueline Thilliez (bât 5)
Georges Mercier (bât 5)
Catherine Galichet (bât 5)
Nathalie Leman (bât 7)
Nathalie Orozco (bât 7)
Alain Marcu (bât 7)
Anne-Marie Walker (bât 6)
Pour l'Agence ACGC :
M. Tarlez, plus trois collaboratrices dont je n'ai que les prénoms: Marie-Annick, Sophie et Sabine.
Mme Sevajols a démarré la réunion en indiquant qu'elle n'est pas du tout contente de l'ACGC. "Nous sommes liés avec l'agence ACGC pour encore un an, mais j'envisage de chercher un autre syndic pour la suite".
M. Mercier a abordé la verification des comptes, en indiquant qu'il reste quelques problemes, liés surtout à la charge de travail de Sabine. M. Tarlez a dit que ces problèmes sont désormais résolus. De plus, ACGC a embauché une personne dediée en exclusivité à la comptabilité du Septentrion : Sophie.
D'autre part, Mme Sevajols a indiqué qu'elle n'est pas contente de l'ACGC pour une autre raison, que l'agence ne prend pas en compte nos remarques.
Date de l'AG
Les délais d'envoi des convocations nous imposent une date après la mi-juin. Sabine va vérifier avec le Collège Lavoisier (lieu ou se tiennent habituellement nos AG) des disponibilités entre 19 et 22 juin.
Ascenseurs
La société Otis a terminé l'audit de nos ascenseurs, avec des rapports très complets. Certains travaux sont de nature urgente et obligatoire, à compléter avant le début de 2008. D'autres le sont beaucoup moins, et peuvent attendre même 2018. Enfin, des travaux intermédiaires sont à réaliser entre ces dates.
M Tarlez va communiquer les travaux à réaliser par escalier aux résidents des bâtiments concernés. A noter que cet audit comporte aussi des devis valables pour un court temps. A noter aussi que nous ne sommes pas obligés de retenir Otis pour les travaux. Mais concernant les travaux pour 2008, il est nécessaire de les voter lors de cette AG, car les délais risquent d'être trop courts si on attend l'AG de 2007. On pourra faire un fonds de roulement spécifique par bâtiment pour ces travaux d'ascenseur.
Lors de l'AG, il sera procédé à des votes par bâtiment pour ces travaux.
Les dépenses en 2005 ont été légèrement supérieures aux prévisions, environ 10%.
Modalités de l'AG
Les convocations seront pour 18 heures, à la date sélectionnée, avec émargement jusqu'à 19h.
Il est indispensable de pointer par ordinateur les personnes présentes ou représentés .
M Perlman a gardé l'ordinateur et logiciel utilisés précédemment. M Tarlez a le même logiciel sur son ordinateur portable, et va envoyer des collaborateurs en formation de son utilisation.
Lors des votes dans l'AG, seulement les votes contre sont comptés. Donc, les personnes qui quittent l'AG avant la fin seront comptabilisés comme ayant voté pour les résolutions soumises aux vote. A moins qu'ils signalent leur départ aux scrutateurs.
Règlement de copropriété
Un document est en cours d'élaboration. Il convient de le considérer comme un "extrait" et non un "résumé" des regles de copropriété.
Le problème des nuisances sonores, notamment les travaux de bricolage à des heures peu sociales, a été abordé.
Le problème de parking de surface a été, une fois de plus, soulevé. Des mesures pour inciter les résidents à utiliser les parkings en sous sol risquent d'être peu efficaces, coûteux et fastidieux. Le problème n'est pas assez grave pour nécessiter de telles mesures. De plus, une partie de la surcharge des parkings de surface provient du fait qu'une barrière (coté rue B Dellasert) est actuellement ouverte en permanence. Cette barrière va être réparée.
Le 'problème' de la présence d'enfants non résident dans la résidence a partagé les membres présents. Certains considèrent inadmissible que des personnes étrangeres à la résidence, surtout à l'heure de sortie de collège, puissent piétiner nos pelouses. D'autres trouvent que la présence de la jeunesse parmi nous est plutôt bénéfique. Les avis étaient également partagés sur les mesures à prendre. M. Tarlez a cité l'exemple d'une résidence aux Lilas qui a entouré ses pelouses de barrière d'un mètre et demi. Le résultat est des pelouses resplendissants (sans doute régulièrement arrosées) mais vides de toute vie humaine. Quant aux enfants, ils sont obligés de jouer dans les entrées des immeubles.
Sujets par immeuble
Bât 5, problème d'infiltrations
Bât 3, problème de fracture de la porte d'entrée.
Bât 6, Mme Walker a declaré que les habitants du bâtiment trouvent que l'immeuble est particulièrement sale, alors qu'auparavant il était "le plus beau bâtiment de la résidence".
Ces remarques ont dégénéré en discussion sur la manière que l'ACGC encadre l'équipe de la résidence. "Nous apprécions beaucoup M Dhaussy et son équipe, et tenons à les garder. Il ne faut pas les décevoir".
Réseau câble Noos et TNT
Suite à la précédente réunion, où a été abordée la difficulté de réception de la TNT suite au remplacement de notre antenne collective par le réseau Noos, M Eleftheriou a distribué un mis au point fait par le CSA aux câblo-opérateurs. Ce texte est consultable sur le site du CSA, ici
Etaient présents :
Isabelle Sevajols (bât 1)
Sotires Eleftheriou (bât 2)
Yvette Weisberger (bât 3)
Jacqueline Thilliez (bât 5)
Georges Mercier (bât 5)
Catherine Galichet (bât 5)
Nathalie Leman (bât 7)
Nathalie Orozco (bât 7)
Alain Marcu (bât 7)
Anne-Marie Walker (bât 6)
Pour l'Agence ACGC :
M. Tarlez, plus trois collaboratrices dont je n'ai que les prénoms: Marie-Annick, Sophie et Sabine.
Mme Sevajols a démarré la réunion en indiquant qu'elle n'est pas du tout contente de l'ACGC. "Nous sommes liés avec l'agence ACGC pour encore un an, mais j'envisage de chercher un autre syndic pour la suite".
M. Mercier a abordé la verification des comptes, en indiquant qu'il reste quelques problemes, liés surtout à la charge de travail de Sabine. M. Tarlez a dit que ces problèmes sont désormais résolus. De plus, ACGC a embauché une personne dediée en exclusivité à la comptabilité du Septentrion : Sophie.
D'autre part, Mme Sevajols a indiqué qu'elle n'est pas contente de l'ACGC pour une autre raison, que l'agence ne prend pas en compte nos remarques.
Date de l'AG
Les délais d'envoi des convocations nous imposent une date après la mi-juin. Sabine va vérifier avec le Collège Lavoisier (lieu ou se tiennent habituellement nos AG) des disponibilités entre 19 et 22 juin.
Ascenseurs
La société Otis a terminé l'audit de nos ascenseurs, avec des rapports très complets. Certains travaux sont de nature urgente et obligatoire, à compléter avant le début de 2008. D'autres le sont beaucoup moins, et peuvent attendre même 2018. Enfin, des travaux intermédiaires sont à réaliser entre ces dates.
M Tarlez va communiquer les travaux à réaliser par escalier aux résidents des bâtiments concernés. A noter que cet audit comporte aussi des devis valables pour un court temps. A noter aussi que nous ne sommes pas obligés de retenir Otis pour les travaux. Mais concernant les travaux pour 2008, il est nécessaire de les voter lors de cette AG, car les délais risquent d'être trop courts si on attend l'AG de 2007. On pourra faire un fonds de roulement spécifique par bâtiment pour ces travaux d'ascenseur.
Lors de l'AG, il sera procédé à des votes par bâtiment pour ces travaux.
Les dépenses en 2005 ont été légèrement supérieures aux prévisions, environ 10%.
Modalités de l'AG
Les convocations seront pour 18 heures, à la date sélectionnée, avec émargement jusqu'à 19h.
Il est indispensable de pointer par ordinateur les personnes présentes ou représentés .
M Perlman a gardé l'ordinateur et logiciel utilisés précédemment. M Tarlez a le même logiciel sur son ordinateur portable, et va envoyer des collaborateurs en formation de son utilisation.
Lors des votes dans l'AG, seulement les votes contre sont comptés. Donc, les personnes qui quittent l'AG avant la fin seront comptabilisés comme ayant voté pour les résolutions soumises aux vote. A moins qu'ils signalent leur départ aux scrutateurs.
Règlement de copropriété
Un document est en cours d'élaboration. Il convient de le considérer comme un "extrait" et non un "résumé" des regles de copropriété.
Le problème des nuisances sonores, notamment les travaux de bricolage à des heures peu sociales, a été abordé.
Le problème de parking de surface a été, une fois de plus, soulevé. Des mesures pour inciter les résidents à utiliser les parkings en sous sol risquent d'être peu efficaces, coûteux et fastidieux. Le problème n'est pas assez grave pour nécessiter de telles mesures. De plus, une partie de la surcharge des parkings de surface provient du fait qu'une barrière (coté rue B Dellasert) est actuellement ouverte en permanence. Cette barrière va être réparée.
Le 'problème' de la présence d'enfants non résident dans la résidence a partagé les membres présents. Certains considèrent inadmissible que des personnes étrangeres à la résidence, surtout à l'heure de sortie de collège, puissent piétiner nos pelouses. D'autres trouvent que la présence de la jeunesse parmi nous est plutôt bénéfique. Les avis étaient également partagés sur les mesures à prendre. M. Tarlez a cité l'exemple d'une résidence aux Lilas qui a entouré ses pelouses de barrière d'un mètre et demi. Le résultat est des pelouses resplendissants (sans doute régulièrement arrosées) mais vides de toute vie humaine. Quant aux enfants, ils sont obligés de jouer dans les entrées des immeubles.
Sujets par immeuble
Bât 5, problème d'infiltrations
Bât 3, problème de fracture de la porte d'entrée.
Bât 6, Mme Walker a declaré que les habitants du bâtiment trouvent que l'immeuble est particulièrement sale, alors qu'auparavant il était "le plus beau bâtiment de la résidence".
Ces remarques ont dégénéré en discussion sur la manière que l'ACGC encadre l'équipe de la résidence. "Nous apprécions beaucoup M Dhaussy et son équipe, et tenons à les garder. Il ne faut pas les décevoir".
Réseau câble Noos et TNT
Suite à la précédente réunion, où a été abordée la difficulté de réception de la TNT suite au remplacement de notre antenne collective par le réseau Noos, M Eleftheriou a distribué un mis au point fait par le CSA aux câblo-opérateurs. Ce texte est consultable sur le site du CSA, ici
posted by Salvador Freemanson at
mercredi, mai 17, 2006
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